办公室岗位责任制及工作制度

归档要求：

、一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。

、 分类一般采取度——问题分类。

、案卷的排列、以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列，排列方法统一，前后保持一致，不可任意改动。

、根据不同门类和保管期限，按照案卷排列的顺序编制卷号，在一个全宗内，案卷目录号不得重复。在一册案卷目录内不得出现重复案卷号。

、案卷质量应符合《武汉市机关档案室业务建设暂行规定》的要求，案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准，卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔。

（二）档案保管制度

、本机关形成的各处门类和载体的档案，由档案室集中统一管理，做到专室、专柜、专（兼）职人员负责保管；

、档案室有防资措施，防风窗帘，防火器材，档案柜内放有防虫、防腐药品，以使档案得到安全保护；

、根据气候条件，适时开窗通风或密闭门窗防潮，以保持室内一定的温湿度；

、档案室内严禁吸烟、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室内清洁；

、平时出入库存的档案，应及时清点登记，并定期检查室藏档案、经常检查电灯、电器线路有无破损，下班前注意关灯、锁门、关门窗。

、档案人员变动工作时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。

（三）档案保密制度

、经常对机关工作人员进行档案保密教育，明确保密范围，严守保密纪律，执行《保密手册》；

、非因工作不得随意谈论档案内容，不得在和人交往和通信中泄露属于～和档案资料；

、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于～的档案资料，并严禁将档案携带、传递、寄至境外；

、凡属保密档案，不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像进行宣传；

、严格控制机密档案查阅范围，并按照保密规定，对归档后多余的文件材料及时销毁；

、定期检查档案保密情况，发现问题及时上报，不隐瞒、失泄密事故；

、加强库房管理，非本室工作人员严禁入内。

（四）档案利用制度

、档案室保存的各种门类和载体的档案均属利用范围，主要为领导决策和机关各项工作服务；

、本机关工作人员查阅档案，均限于本人工作范围所形成的档案材料，查阅超出本人工作范围的须经有关负责人同意；

、 查阅保密档案范围，需经主管领导批

准；

、外单位查阅档案时，必须持介绍信，经同意按介绍信内容查阅；

、查阅档案时，严禁涂改、勾划、抽、折毁、剪裁、增删档案，对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅，更不能翻印公布、倒卖；

、查阅档案必须履行登记，注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。

二、办公室会务制度

、为保证办公室工作高效协调、顺畅运作，建立办公会制度；

、办公会由主任或委托副主任主持召开。

、会议一般每周一下午召开，有特殊情况可临时召开。

、参加会议人员为办公室全体人员，必要时通知有关人员参加。

、办公会主要内容为汇报讲评上周工作，布置下周及近期主要工作，商议、协调、解决工作中遇到的矛盾和问题。，