七、有关要求

（一）会议要本着精简效能的原则，能够精简的会议要精简，能够合并召开的会议要合并召开。

（二）会议实行审批制度。局长办公会议、局务会议由局长审批；局长专题会议由分管局领导审批;区局国税工作会议由局长办公会议审定,局长签批;专业会议由局长办公会议或局务会议审定，局长签批；部门专题会议由分管局长审批。

（三）记录纪要

、局长办公会议、局务会议由办公室记录，整理会议纪要，会议纪要由会议主持人签发；

、局长专题会议由承办部门记录，整理会议纪要。会议纪要由会议主持人签发；

、专业会议由各承办单位记录，会议结束后，应将全套会议材料送办公室归档。

（四）会议办理

、经批准的会议，由承办单位起草会议通知，经办公室审核，报局领导签发；

、会议上局领导讲话的书面稿由承办单位起草，需要上网发布的，可先送办公室核稿，再报讲话领导审定。如涉及较为重大的内容，应由局长办公会议、局务会议或局长审定；

、办公室负责会议通知的上网发布、会议材料的文印和对外宣传联络工作；

、会议承办单位负责领导讲话和有关文件的起草、人员的组织、会议文件分装、发放以及会场布置等会务工作；

、机关服务中心负责会场的联系和车辆安排以及会议的食宿等工作。未经审批的会议，机关服务中心不得列支会议经费。

（五）会议地点

会议原则上安排在区局召开，需要在局外召开的，应报局长审批。

（六）本办法适用于区局机关。