、秘密、机密、绝密和急件、特急件、亲收件要在信封上标明。同一信封内装几份不同内容、不同文号的文件，必须在信封上标明。

、信件在转发出前，要再次清点核对，收文的单位数与件数是否相符，收文单位是否准确。

、收发文均要办好签收。

三、 电脑管理保密制度

、各科室使用的电脑日常维护由各科室派专人负责，如使用中遇本科室不能修复的故障，须向办公室通报情况，由办公室负责落实联系专业维修部门进行修理。办公室负责保管各科室电脑维修的有关资料、指导各科室使用有关电脑设备及联系专业维修部门保养、维修电脑设备。

、各科室使用的电脑必须安装由国家有关部门认可的防电脑病毒软件，并经常做好防电脑病毒软件的升级工作。对交换、复制、下载的资料要做好防电脑病毒工作。如使用电脑过程中发现电脑被感染病毒的，应立即停止使用，并迅速向办公室报告，采取适当措施防止电脑病毒的扩散，待病毒清除后方可继续使用。

、必须严格执行使用电脑的有关保密规定，加强对保密资料载体（磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等）的管理，按保密要求进行使用、复制、转送、携带、移交、保存、销毁。对有保密要求的电脑和资料载体，不得联接在Internet网中进行任何操作和使用。同时，要自觉接受区国家保密局等国家保密部门依法进行的信息安全保密监督和检查。

、上网信息实行“谁上网，谁负责”的原则，不得浏览、下载黄色及反动网及资料。

、本部电脑设备原则上不外借其他单位使用，如确需外借的，必须经部领导批准。

四、 复印机管理保密制度

、复印秘密级以上文件，必须严格遵守审批登记制度，严禁私自复印和滥印文件。

、复印秘密文件要请示主管保密工作的领导，履行审批、登记手续，并将复印件按原件要求管理。

、复印机由部办公室负责管理，外单位和个人未经许可不得随意动用。

五、 其他

、手机使用要严格按照《关于加强手机使用保密管理的通知》规定，召开重要会议时必须关闭手机，不得在固定电话、手机中谈论秘密事项或内部事项。

、如发生泄密问题时，要及时、主动向部领导如实报告，并积极配合有关部门进行调查处理。