； (十二) 工商局批文； (十三) 外出兴办企业当地政府的批文； (十四) 外出兴办企业当地工商局批文； (十五) 外出兴办企业工农业执照复印件； (十六) 项目实际投资金额证明材料； (十七) 历经营业绩。 七条 境外投资项目档案包括的必要文件是： (一) 给外汇管理局及经发局的申请报告； (二) 可行性研究报告； (三) 海外公司合同、章程； (四) 投资方的政府批文、营业执照及法定代表人证明书； (五) 投资方资信证明、创汇证明、资产负债表及历经营业绩； (六) 外派管理局关于项目投资风险及外汇来源的书面审查材料； (七) 政府主管部门征询我驻外使领馆意见的函； (八) 政府主管部门同意成立海外公司的批文； (九) 海外公司在投资国的注册登记证明； (十) 项目实际投资金额证明材料； 八条 项目档案的收集和保管 (一) 投资发湛设建档员负责项目档案的收集整理，总公司各下属公司应认真配合其工作，主动、及时地将项目档案整理上交投资发湛，投资发湛建档后将档案原件移交总经理办公室，并保留二套完整复印件； (二) 各项目负责人将项目文件交给建档员时，建档员应及时登记文件交付日期、名称、原件或复件、交付人，并由文件交付人签字认可； (三) 文件登记后由投资发湛经理或执委会主任签字，按性质进行编号、归档； (四) 项目档案保管期(原件和复印件)一般为永久保存。 九条 项目档案的查阅 (一) 总公司人员因工作需要查阅或借用项目档案时，在投资发湛办理相应的查阅或借用手续； (二) 集团内各单位因公需要查阅项目档案时，须出具本单位领导的批准证明。经执委会主任或投资发湛经理同意后，方能由建档员接待查阅； (三) 外单位人员因公需要查阅项目档案时，应持有单位介绍信，经执委会主任同意后，方能由建档员接待查阅，并由建档员详细登记查阅项目档案人的工作单位、查阅档案名称及查阅理由； (四) 项目档案一般不得带出档案室外，如有特殊情况，需带出室外或复制时，必须经执委主任批准，由建档员详细登记，借用人签名后才可外借，并限期归还； (五) 查阅人违反借阅规定时，建档员有权对其提出批评以至停止其借阅。 十条 所有资料均应放人有锁的柜子里，钥匙由建档员专人保管，建档员因工作失职，使文件丢失或损毁，应追究其责任。 十一条 由于建档员的变动或机构的改变等，项目档案需要移交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。