借款和各项费用开支标准及审批程序

更新时间:2018-12-05 21:26作者:李一老师

    借款和各项费用开支标准及审批程序 一条 为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,依据公司的规范化管理实施大纲,特制定本标准及程序。 二条 借款审批及标准 (一)出差人员借款,必须先到财务部领取“借款凭证”,填写好该凭证后,先经部门经理同意,再由各线主管领导批准,最后经财务经理审核后,方予借支,前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款。 (二)外单位、个人因私借款,填写“借款凭证”后,一律报财务总监审批,经财务经理审核后,方予借支。凡职工借用公款者,在原借款未还清前,不得再借。 (三)其他临时借款,如业务费、周转金等,审批程序同一条一款。 (四)试用人员借支旅差费或临时借款,须由正式员工具担保书或签认担保,方能办理,若借款人未能偿还借款,担保人应负有连带责任。 (五)各项借款金额元以内按上述程序办理,超过元以上的需报请财务总监审批。 (六)借款出差人员回公司后,三天内应按规定到财务部报帐,报帐后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款,财务部门有权在当月工资中扣回。三条 出差开支标准及报销审批 (一)住宿 公司部门副经理以上人员,平均每天不能超过元,主办业务不能超过元,业务员不能超过元。高层领导因工作需要住宿费超过元标准后经财务部总监批准后可予报销。 (二)出差补助 按出差起止时间每天补助元。 (三)市内短途交通费 控制在人均每天元以内,凭票据报销。 (四)其他杂费 如存包裹费、电话费、杂项费用控制在人均每天元内,凭单据报销。 (五)车船票 按出差规定的往返地点、里程,凭票据核准报销。 (六)根据出差人员事先理好的报销单据,先由主管会计对单据全面审核,同时按出差天数填上住勤补贴,然后由部门经理签认报有关各线主管领导批准,财务经理审核后,方能报销。 (七)出差坐飞机,需由部门经理批准,连续三个月亏损单位人员出差,一律不准乘坐飞机(特殊情况报上一级领导批准)。 四条 业务招待费标准及审批 (一)总公司本部各业务部的业务招待费,控制在各部门完成的营业收入的.‰之内,由部门经理掌握,总公司本部的各行政职能部门,按总公司分配下达指标使用,由财务部经理掌握,下属公司根据完成的营业收入,控制在‰内,由经理掌握开支,超过一部分一律在终利润分配留成公益金中予以扣除。 (二)属指标内的业务招待费,报销单据必须有税务部门的正式发票,数字分明,先由经手人签

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