十二、根据《兵役法》的规定，广东省内各高等院校大一男生入学后要查验广东省籍18至24周岁适龄男性公民的《兵役登记证明》。请符合条件者在报到当天到报到现场的“接收户口办理点”进行查验并提交复印件1份（A4纸复印）。

十三、港澳台华侨学生办好报到手续后，如自愿参加军训的可以留下参加军训（成绩将计入学分），不参加军训的必须到教务处和武装部办理“《军训与军事理论》课程免修（退课）申请”（该课程学分应当通过选修其他课程的学分予以补足），经批复同意后留在学校自习，并按要求参加选课和专业教育等活动。

十四、如符合我校新生奖学金条例（具体内容参见《2015级新生奖学金和济困助学措施》）规定的新生，请准备好获奖证书原件或当地县级以上招生办公室开具的相关证明材料，进校后可申请2015级新生奖学金，具体的申请时间和办法由招生办公室通知各学院。

十五、数字迎新：新生接到入学录取通知后，即可登录广东外语外贸大学迎新网站：http://yx.gdufs.edu.cn，按网站说明进入迎新系统，可对系统中本人个人信息进行修改、补充、确认，并可将自己来校报到的具体时间、乘坐何种交通工具、到达地点等内容进行登记。以便学校提前做好新生接待工作。

十六、新生接待：为方便新生报到，学校于（接待日）7:30—19:00在广州火车站、广州火车东站、广州火车南站和省汽车客运站出口处设立新生接待站。如新生提前抵达，请耐心等待我校的接待人员，我校新生接待人员均带有明显的标识（统一服装或佩戴绶带），请注意看管好自己的行李物品，切勿轻信他人。

十七、随身携带的行李、财物要注意安全，小心保管，谨防被盗或丢失；我们为每位新生准备了行李标签，随录取通知书一起寄出，为方便新生接待，请把该标签贴在行李上。

十八、暑假期间招生办公室人员的值班时间为7月20日~7月24日，7月27日~7月31日，8月3日~8月7日，9月6日~9月11日的上午9:00—11:30，下午14:30—16:30。

为方便外地新生来校报到后与家人的联络，移动运营商为每位新生准备了手机电话卡寄给各位新生，新生可自由选择是否使用。

考虑到新生报到时有家长陪送，我校北校区（白云山校区）招待所（电话：36641900、36207373）和南校区（大学城校区）学术交流中心（电话：39328328）均有一定数量的床位供有需要的家长住宿，其中南校区学术交流中心有双人房、商务套房等100多套，200多床位。