更新时间：2018-09-21 04:41作者：李天扬老师
一、高度重视，精心部署。
局党组高度重视“双随机、一公开”工作，召开专题会议安排部署，制定“双随机、一公开”实施方案，明确工作重点、时间节点和任务要求，成立了以局长为组长的检查机制领导小组，对该项工作负总责，整体推进有关工作任务的落实，并建立了检查结果公开机制。
二、把握中心环节，突出工作重点。
一是建立档案执法人员和监管对象主体名录库。将执法人员和28家监管对象全部纳入数据库，适时更新、动态调整。随机确定检查人员，如遇有与监管对象有利害关系的，按照回避原则及时进行调整。二是制定随机抽查事项清单。根据《档案法》和《黑龙江省档案管理条例》规定，以执法检查中发现的和群众反映强烈的突出问题为导向，编制“双随机”抽查事项清单，将检查依据、检查内容、检查方式等予以明确公开，减少权责不清带来的执法风险，一定程度上克服了抽查的随意性，有效提升了抽查质量。三是科学确定抽查方式。通过摇号方式从名录库中随机抽取执法检查人员和检查对象，实现全程责任可追溯。看似随机但不随便，每个企业被抽中概率均等，有效堵住“想查谁就查谁”、“想由谁查就由谁查”和“想怎么查就怎么查”的漏洞。
三、健全运行机制，加大监管力度。
一是合理确定抽查比例和频次。根据工作实际和监管能力等情况，由业务科室确定抽查比例和频次，原则上1年内对同一监管企业的抽查不超过两次，抽查比例不低于监管对象的20%。对投诉举报、档案管理情况不规范的监管对象加大监管力度。二是制定完善机关配套制度。为保证“双随机”检查的顺利实施，完善《重大行政处罚集体讨论制度》和《档案行政监督检查制度》等配套制度。三是严格处罚制度。对抽查中发现的违法违规对象，依法依规进行惩处，日后并予以重点监管。同时，将抽查结果及时通报，接受社会监督。