部门年终工作总结范文(5)

更新时间:2018-06-25 21:56作者:王新老师

    面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。

    (二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。

    自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。

    1.从严要求,认真做好文秘工作。

    2.加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。

    3.认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。

    (三)完成了总裁主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。

    (四)根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。

    (五)热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现教育空间网以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。

    (六)协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。

    三、存在不足

    一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。

    1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手。

    2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于全体同事。

    3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。

    4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。

    5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。

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