2、定期召开全团例会每月定期召开全团例会，由各个代表轮流上台演讲，内容包括采访工作中所遇到的难题和得到的经验等，成员之间相互探讨学习，提高今后采访工作的效率。

3、定期召开部门工作例会每周二下午2点半准时在记者团召开例会，回顾上周采访及写稿情况并做好下周工作计划，同时也要做好各成员的考勤及会议记录。各部门负责人也要定期召开会议已做好各部门具体工作共同推进本团发展。

4、定期开展团内征文比赛征文比赛不但可以提高成员的写作能力，还能促进成员间的交流与合作。并设相应的奖励机制，提升成员写作的积极性。

四、工作要求

1、精心安排，积极参与记者团的职责之一是组织团内活动，安排团内相关事宜，在宣传与发展并重的情况之下，要进一步积极组织开展活动，加大记者团在校内外的影响作用，加强号召力，同时也提高团内成员的社会实践能力。

2、加大力度，完善宣传记者团作为展示我院风采的重要平台，只有在宣传自身取得成功后，方能发挥宣传我院的功能，随着校园新闻的变化，其发展空间进一步扩大。要把新闻与师生的内在联系重视起来，根据校园需求，采取灵活的报道方法，在校园新闻报道的时候，加大力度，广泛宣传，确保记者团的影响力处于上升状态。

3、严格治理，规范组织我团的影响号召力逐步扩大，点多面广，记者团管理的突出矛盾是各项工作之间的相互协调和团内成员的积极配合。工作能否协调，班子成员能否各负其责，相互配合，取长补短，拾遗补缺，就不会顾此失彼。所以要坚持做好例会考勤工作，加强团内成员的工作纪律，使其增强对记者团的责任感和使命感，加强对发放报纸和值班的检查和监督，各部门轮流做好统计，统计结果作为考核之一。

4、主动完善，倡导写作各部门要加强交流合作，完善记者团的交流与合作思想，并且用发展的眼光去审阅记者团的章程或管理制度，力争在短期内使其达到新的高度。除此之外，全团成员会积极写作和交稿，为记者团的新闻报道提供资料，为记者团的发展创造条件。

5、扩大新闻采集工作，努力提高新闻写作能力我团成员要积极寻找新闻线索，扩大新闻采集，更全面地展示我院的各类风采。为了进一步提高新闻质量，要努力学习新闻写作知识和专业素养，了解新闻报道、采访等不同类型文体的写作方式和技巧，加强自我培训和增值，保证稿件质量从而增强自身竞争力，为完成记者团的工作打下坚实的基础。