公司行政助理岗位说明书模板

更新时间:2018-10-20 23:58作者:李天扬老师

     公司行政助理岗位说明书一

    1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

    2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

    3、各项规章制度监督与执行

    4、参与公司绩效管理、考勤等工作

    5、奖惩办法的执行

    6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

    7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

    8、负责公司快件及传真的收发及传递

    9、参与公司行政、采购事务管理

    10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

    11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

    12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

    13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

    14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

      公司行政助理岗位说明书二

    1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

    2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

    3、公司内部员工档案的建立与管理;

    4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

    5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

    6、负责考勤及工资绩效的核算;

    7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

    8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

    9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

    10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

    11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

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