职位说明书定义是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。

从准备到成稿的经历过程，我们可以看到它具备了六大原则，它们分别是：充分沟通原则、前瞻性原则、能力与学历相结合原则、专博相济原则、实事求是原则、拔高性原则。

充分沟通原则

《职位说明书》编写过程中的沟通原则主要体现在打破现有在职人员的抵抗心理方面。《职位说明书》体现的人员素质要求实际上是一种期望值，现有员工基本上很难达到，因此，很多员工错误的以为这个说明书的建立实际上是变相的否认员工在现有岗位上的合理性，所以他们在很多时候往往采取软抵触的方式，比如：在进行工作分析时不配合;在讨论初稿时不闻不问，不发表任何看法等。针对这种情况，我们主动和员工谈心，说明编写该说明书的目的不在于否定大家，而在于激励大家向着更高的方向发展，满足大家自身发展的需要，同时也满足企业未来发展的需要，说明书体现的是公司对大家的期望，而不是为大家的发展埋下绊脚石。经过我们一番仔细的说明，员工们终于被打动了，他们开始不断主动的找我们谈话，指出我们在工作分析中的不足之处。随着工作分析的顺利展开，职位说明书也就慢慢浮出了水面。

前瞻性原则

《职位说明书》作为选拔、考核、培训员工的基本依据，在一定程度上决定着企业未来发展的高度，因此《职位说明书》不可能一成不变的照搬照抄企业现有的模式，而是必须要在现有基础上有所创新。我们根据企业未来发展的需要，设立了新的岗位，赋予了同一职位更多的责任，对现有岗位工作人员的素质也相应的提出了更高的要求，使其能适应企业未来发展的需要，促进企业的长远发展。

能力与学历相结合原则

在《职位说明书》的编写过程中，我们屏弃了一些公司在人才衡量标准上的唯学历原则，努力做到能力与学历相结合。我们深知：学历只代表过去，而能力则能创造未来。因此，我们衡量人才的标准是：能力为主，学历为辅，重点岗位能力与学历并重。对与一般工作岗位和事务性岗位，我们力求以能力为主，学历为辅，因为对这些岗位的员工而言，只要把事情办正确就好了;而对于处在专业性较强的岗位的员工，则必须二者相结合，缺一不可，因为对于他们来说做好事情只是一个方面，更重要的是，要做正确的事，那么什么事情才叫正确的事情呢，这就需要一定的专业知识了。