行政助理岗位职责说明【精华篇】

更新时间:2018-10-01 04:35作者:王华老师

     行政助理岗位说明书一

    1.接听、转接电话;接待来访人员。

    2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

    3.负责总经理办公室的清洁卫生。

    4.做好会议纪要。

    5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

    6.负责传真件的收发工作。

    7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

    8.做好公司宣传专栏的组稿。

    9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

    10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

    11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

    12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

    13.社会保险的投保、申领。

    14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

    15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

    16.接受其他临时工作.

      行政助理岗位说明书二

    1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

    2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

    3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

    4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

    5.对试用人员之试工与考核调查。

    6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

    7.全厂奖惩手续之办理。

    8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

    9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

    10.月底对相关报表的整理并交于财务。

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