办公室主任岗位说明书(7)

更新时间:2018-07-06 09:38作者:李天扬老师

    ③有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务;

    ④有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作;

    ⑤有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系;

    ⑥有权安排调度车辆的使用;

    ⑦对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权;

    ⑧对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放;

    ⑨对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力;

    ⑩有权根据公司总经理的指示、对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

    14、办公室主任职责

    ①对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反映,以致造成重大损失负责;

    ②对公司行文发生差错、、收集与整理的资料失实造成严重后果负责;

    ③对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责;

    ④对公文、函件、报刊、电报传递不及时发生丢失、误传现象,影响工作负责;

    ⑤对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责;

    ⑥对所属服务工作质量差,造成不良影响负责;

    ⑦对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责;

    ⑧对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时检查、诊断和落实负责。

    15、本办法自发布之日起施行。

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