1、在学院党政领导下，具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;

　　2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作，落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;

　　3、负责学院教学管理，落实教学会议精神，保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;

　　4、负责学院学籍管理工作，落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;

　　5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作，做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递，文书档案的管理，教学、科研等有关情况的统计和报表工作，负责印章的管理和签盖，来信来访和电话电传的传达和处理等;

　　6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;

　　7、协助分工会主席做好工会工作;

　　8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决;

　　9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。

　　10、负责学院安全保卫工作，落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理，实施防火、防盗等检查，安排节假日学院值班等工作。

　　11、完成领导交办的其它工作。

职责四：院办公室主任岗位职责

　　l、根据国家和本地区卫生行政部门有关医院感染管理的法规、标准，拟定全院医院感染控制规划、工作计划，组织制定医院及各科室医院感染管理规章制度，经批准后，具体组织实施、监督和评价。

　　2、负责全院各级各类人员预防控制医院感染知识与技能的培训。

　　3、负责进行医院感染发病情况的监测，定期对医院环境卫生学、消毒、灭菌效果进行监督、监测，及时汇总、分析监测结果，发现问题，制定控制措施，并督导实施。

　　4、已被确定医院发生医院感染的流行、暴发时，应于24小时内报告沧州市卫生局并及时进行调查分析，针对感染源、感染途径和感染人群采取控制措施并监督措施的实施。

　　5、参与药事管理委员会关于抗感染药物应用的管理，协助拟定合理用药的规章制度，并参与监督实施。

　　6、负责医疗废物的管理监督，防止医疗废物混入医院废物(生活垃圾)中造成危害。