公司行政助理岗位职责

更新时间:2018-10-12 16:31作者:王华老师

    职责一:公司行政助理岗位职责

      1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

      2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

      3、公司内部员工档案的建立与管理;

      4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

      5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

      6、负责考勤及工资绩效的核算;

      7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

      8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

      9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

      10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

      11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

      12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

      13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

      14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

      15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

      16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

      17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

      18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

      19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

      20、其他突发事件的处理。

    职责二:公司行政助理岗位职责

      1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

      2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

      3、各项规章制度监督与执行

      4、参与公司绩效管理、考勤等工作

      5、奖惩办法的执行

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