职责一：办公室副主任岗位职责

　　一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作;

　　二、协助主任负责办公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作;

　　三、协助主任负责办公室印信管理;

　　四、协助主任负责办公环境的建设和管理工作;

　　五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作;

　　六、负责各种文字信息的收集、整理、编辑和重要资料的归档;

　　七、承办主任交办的其它工作。

职责二：办公室副主任岗位职责

　　1、对所办公秩序负责。

　　2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

　　3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

　　4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

　　5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

　　6、对办公室预算开支的合理支配负责。

　　7、对办公室工程秩序的正确执行负责。

　　8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

　　9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

　　10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。

　　11、对办公室对本所造成的影响负责。

职责三：办公室副主任岗位职责

　　一、全面协助主任工作，参加起草学校行政工作计划、总结，通知及其它公文。

　　二、分管相关办公室工作。

　　三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。

　　四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

　　五、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。

　　六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。

　　七、负责办公室人员考核工作。

　　八、完成领导交办的其他工作。

职责四：办公室副主任岗位职责

　　一、协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究、综合情况、总结典型经验。