2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。

　　3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。

　　4、建立健全辅修专业学生学籍档案。

　　六、毕业生工作

　　1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。

　　2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单，经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留 存。

　　3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放。

　　4、协助办理毕业生离校手续。

　　七、其它工作

　　1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。

　　2、负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。

　　3、完成院系部领导交办的其它工作。

　　4、为本单位内部做好相关的教学服务工作。

责任二：体育学院教学秘书岗位职责

　　教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：

　　一、学籍与教学管理

　　1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

　　2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

　　3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。

　　4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。

　　5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。

　　6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

　　7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

　　8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。

　　9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。

　　10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

　　11、负责做好学生重修、免修等工作。