高级文秘岗位职责(3)

更新时间:2018-10-12 15:57作者:王新老师

      14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;

      15、完成总经理交办的其他工作;

      篇四:行政文秘岗位职责

    一、行政管理职责:

      1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,沟通各部门信息,交换意见。

      2、负责对学院行政人员考勤管理。

      3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

    二、日常接待与对外联系:

      1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。

      2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。

      3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

    三、文档管理工作:

      1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

      2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

      3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

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