二、对内协调

　　安排总经理办公室会议及其他各种常务会议

　　协调总经理与企业各部门及子公司的工作关系，安排总经理的日常活动

　　协助企业发展部组织公司重大公关活动

三、制定行政管理制度

　　起草集团的行政管理制度，报领导审批后执行

　　定期或不定期对行政管理制度的执行情况进行检查

四、行政费用控制

　　根据各子公司上报的年度费用预算，制定集团的行政费用计划，并报董事会审批后执行

　　按照集团年度行政费用预算，严格控制各项行政支出

　　确定费用分摊范围，按月向各部门，各子公司分摊各项费用

五、文书档案管理

　　制定集团的文件管理制度

　　对集团下发的文件，进行年度文件编码

　　对集团的行政文件进行登记管理

　　负责集团文件档案的保管

六、会议组织管理

　　负责组织安排总经理办公会议，记录整理会议内容，并及时复印，下发给相关部门

　　对办公室的设备进行维和与管理

　　负责总经理办公室的清洁工作

职责三：总经理办公室职责

　　总经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。

　　1、协助公司总经理工作，负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作;

　　2、管理公司的内部事务，负责公司文件、报告、信函的起草、打印、发放;负责来文来函的登记、办理;负责公司印章、证件的保管和使用;负责公司对外签订的合同文书的管理;

　　3、负责公司的接待和公关工作;负责公司大型会议的会务工作;

　　4、负责公司内部各部门的低值易耗及办公用品的管理;

　　5、负责公司办公自动化管理和综合信息的编制和上报工作;

　　6、负责公司的信访和保密工作;

　　7、负责公司内部年度形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作，并按规定向局档案馆移交;

　　8、负责公司基地的治安保卫和节假日的值班工作;

　　9、负责公司小车的调度和管理、公司车辆的证照办理及车辆安全管理工作;