9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。

　　10、负责学院安全保卫工作，落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理，实施防火、防盗等检查，安排节假日学院值班等工作。

　　11、完成领导交办的其它工作。

学院办公室主任岗位职责(三)

　　1、在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。

　　2、组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　3、负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

　　4、要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。

　　5、沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。

　　6、领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及外宾的接待等工作。

　　7、负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。

　　8、负责院长临时交办的其它工作。

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