什么是办公室文员岗位职责

更新时间:2018-10-12 15:43作者:李天扬老师

      文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。一般要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求的,另外就是当事人本身所具备的一些综合素质。

    办公室文员工作职责

      办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

      1. 接听、转接电话;接待来访人员。

      2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

      3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

      4. 做好会议纪要。

      5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

      6. 负责传真件的收发工作。

      7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

      8. 做好公司宣传专栏的组稿。

      9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

      10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

      11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

      12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

      13 社会保险的投保、申领。

      14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

      15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

      16. 接受其他临时工作.

      直属部门:店内各部门

      直属上级:各部门经理或主管

      适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

    工作职责:

      1. 打字处理工作

      2. 信息的上传下达

      3. 文件归档、保管

      4. 工作记录

      5. 来访客人通报及接待

      6. 本工作区域清洁

    主要工作:

      1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

      2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

      3. 接听电话做留言记录、讯息处理

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