(27)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　(28)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

　　(29)定期向行政总监述职。

　　(30)做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　(31)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　(32)主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

　　(33)审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　(34)在必要的情况下向下级授权。

　　(35)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

　　(36)开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。

　　(37)培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

　　(38)指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。

　　(39)组织做好保密工作。

　　(40)指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

　　(41)完成行政总监交办的其他工作任务。

　　(42)关心所属下级的思想、工作、生活。

　　(43)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

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