5、参与医院大型活动的组织、落实。

　　6、负责组织安排各种行政会议，做好会议记录。

　　7、负责做好来信来访来宾的处理接待登记，做好医院大事记的登记工作。

　　8、负责领导图书管理及档案管理工作。领导相关人员做好印签、文印、外勤、通讯联络等工作。

　　9、深入科室，了解职工和患者对医院的意见建议，及时向领导反映。接受各科室呈交给院领导的报告，并将院领导的批复处理意见，及时转交给相关科室。

　　10、落实院办室各岗位工作职责，负责本室人员的政治学习、工作考核。

　　11、完成院长临时交办的工作任务。中心公共卫科人员责任区域职责。

职责四：医院办公室主任职责

　　1、按照院长意图制定全院工作目标和计划。督促贯彻执行，并对其效果进行评价和总结。

　　2、深入科室调查研究、了解情况、上传下达、沟通信息、协调机关工作、保障医院各项工作有序运转。

　　3、组织安排各种行政会议，起草会议报告，领导讲话，做好会议记录，及时写出纪要、总结。

　　4、做好各项行政文秘工作与接待来信来访工作。

　　5、根据人事政策，编制原则，结合医院具体发展，做好招聘、使用、辞退等方面的工作，建立建全人事技术档案。

　　6、搞好全院员工的考勤、考纪、工资待遇及劳保福利等管理工作。

　　7、根据国家财经政策法令和医院的财务管理规定，搞好医院的财务收支管理、建立、完善会计账目、会计凭证、帐薄、报表、认真做好医院的成本核算，按时报送会计月、季报表和年终结算。

　　8、加强货币资金管理，坚持结算原则，及时清理债权债务，严防呆滞帐的发生。

　　9、加强财务票据的安全管理，防止票据经费丢失、盗用。

　　10、文明待客、礼貌服务。完成院领导交办的临时工作。

职责五：医院办公室主任职责

　　1、负责院办公室全面工作;

　　2、负责办理承上启下、对外联系有关工作事宜;

　　3、负责安排各种行政会议、草拟有关文件、工作计划和工作总结，协助院领导督促检查贯彻执行情况;

　　4、做好保密、印鉴、打字、外勤、拟发、群众来信来访、参观及外来客人接待工作;