行政人事助理的岗位职责

更新时间:2018-10-12 15:12作者:李一老师

      1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;

      2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

      4、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;

      5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

      6、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;

      7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

      8、协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

      9、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。

      10、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。

      11、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

      12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶经理会发邮件过来。

      13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人,告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶经理,手机:1380195xxxx。

      14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。

      15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

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