1、电话联系

　　1根据上周已经发出邀请信的定期保养一览表对已发信的用户进行电话提醒并把联系结果记录在一览表内。

　　2 协助前台接待人员根据上周制作的日报对7天前离店已交车用户进行电话跟踪并记录跟踪结果。填写用户原话 跟踪时间AM10001200 PM15001800较为合适。信息员根据当地及用户情况调整 跟踪内容①确认上次维修、保养的效果 ②听取顾客良好建议和意见对自店各项工作的用户调查 ③获得档案内未完善的用户信息 记录跟踪结果①把跟踪结果记录在日报跟踪表内 ②对返修的车辆记录在跟踪及返修记录表内并交由服务经理处理

　　2、报表的制作及资料完善

　　1 每天日报跟踪前台文件夹的修理单正在修理或已经交车填写日报表任何时间电脑系统导入后结合电脑日报制作手工日报表下班前交由服务经理审阅。

　　2 定期保养一览表根据日报表确定下次保养对象制做并完善定保招揽一览表。 3 监督审核接车员对当天新用户档案的建立情况是否建档、内容是否填写齐全 4 协助接车员把当天已经离店车辆的维修保养内容记录在档案内。

　　3、把销售部门交来的保修登记表和PDI检查单归档。

　　4、首保登记

　　1 根据接车员交来的首保单输入首保登记表并每天把当天首保用户信息交销售部由销售员输入到首保邀请汇总表内以便对未来首保的用户进行提醒方便销售部的首保招揽工作的开展。

　　2 把已经输入首保登记表的首保凭证整理、归档。

　　5、信件的准备

　　1 根据首保登记表和定保招揽一览表里的信息确定发信的对象定期保养邀请信、首保感谢信

　　2 对发信对象打印好信封准备好对应的信件装好并分类存放以便邮寄。

　　6、资料归档

　　1 下班前统计、核对当天日报是否正确确认无误后交给服务经理审阅、签名。

　　2 把已经结帐的修理单、问诊表、车历卡归到当月修理单文件夹按月装订成册。

　　3 把当天来店的新用户档案归档。

　　7、检查当天工作是否有遗漏以便补充完善。

　　8、协助前台人员接待顾客

　　1 协助接待员给顾客上茶水

　　2 协助接待员整理前台