行政主管的工作职责(2)

更新时间:2018-10-12 14:56作者:王华老师

      (1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

      (2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

      (3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

      (4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

      (5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;

      (6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

      (7)发放日常福利、节日福利;

      (8)购买、管理和维修公司固定资产;

      (9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

      (10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作

      (11)完成直属上司交办的临时性工作。

    职位要求:

      (1)较强的管理能力;

      (2)熟练使用办公软件;

      (3)做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

      (4)工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

      (5)具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

    人事方面:

      (1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.

      (2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.

      (3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.

      (4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.

      (5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.

      (6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

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