怎样在国内企业中实施工作分析

更新时间:2018-10-12 14:51作者:三水老师

      笔者在对一些企业进行工作分析实践之基础上,提出实施工作分析的操作步骤及需要重点注意的问题。

      工作分析是指对工作进行整体分析,以便确定每一项工作的七W:

    (1)用谁做(Who)

    (2)做什么(What)

    (3)何时做(When)

    (4)在哪里做(Where)

    (5)如何做(How)

    (6)为什么做(Why)

    (7)为谁做(Whom)

      工作分析的结果或直接成果是形成有关工作的职务说明书。职务说明书又称工作说明书,是记录工作分析结果的文件,它把所分析职务的职责、权限、工作内容、工作程序和方法、执行标准、任职资格等信息以文字形式下来,以便管理人员使用。工作分析是现代人力资源管理的基础,只有在客观、准确的工作分析基础上才能进一步建立科学的招聘、培训、考核及薪酬体系。但由于我国企业工作分析刚刚起步,在实践过程中会遇到许多困难。笔者在对一些企业进行工作分析实践之基础上,提出实施工作分析的操作步骤及需要重点注意的问题。

    步骤0:确定工作分析可展开的前提条件

      企业管理工作是一个整体。工作分析可顺利展开的前提条件是:

      1、有关组织结构已确定,并具有相对稳定性;

      2、在组织结构基础上,工作流程及部门责任已确定;

      3、每个部门应有的工作职位也已明确。

      国内有些企业在对现行人力资源系统进行变革时,没有将其与其他组织系统联系起来,在上述条件不具备的情况下,单独对人力资源体系进行立项。这样做的

      结果对工作分析,以及其后的工作评价、建立考核与薪酬体系的效果将会大打折扣。所以在进行工作分析前,首先要进行组织机构调整和部门责任和部门职位的确定。

    步骤1:建立工作小组,并制定工作分析实施计划

      如果企业内部没有工作分析方面的专家,可从外面聘请有关专家作为工作小组顾问。所聘专家不但具有工作分析方面的理论功底,更重要的是对我国企业内部现状的深入了解和把握,最好是有在国内其他企业从事工作分析的实践经验。

      工作分析涉及企业内所有部门,只有得到各部门充分重视和支持才能顺利完成任务。所以最好建立由最高层领导牵头,各部门主要领导参与的领导小组,在领导小组下再设具体操作的工作小组。外请专家参加领导小组,并作为工作小组的顾问。

    为您推荐

    2019年两会《政府工作报告》养老金新政策,要提高养老保障水平

    《关于2018年中央和地方预算执行情况与2019年中央和地方预算草案的报告》要求,提高养老保障水平。从2019年1月1日起,按平均约5%的幅度提高企业和机关事业单位退休人员基本养老金标准。

    2019-06-13 04:57

    如何在另类面试问题中胜出

    在面试中,有些考官会先提一个不甚友好的问题,或者劈头浇你一盆冷水,让你在委屈和激愤中露出本色。在他看来,击溃你的心理防线,才能筛选出有心理承受能力的智者,找到能面对压力的新鲜血液。要想在压力面试中胜出,只能学会绕开陷阱,奋战到底。

    2019-06-08 03:00

    面试紧张时应该怎么办

    面试是进入公职机关的最后一道主要的门槛,因此可以说每一位进入面试的人,心里就像绷住一根弦一样,也就是说每位考生,都会以高度的精神状态去抓住这次进入角色的机会。出现紧张、焦虑的心情也是不可避免的,只有认识了解,才能完全的克服。

    2019-06-08 02:58

    面对变故 学会自我解嘲

    面对降级、减薪、甚至解雇、离婚、丧子等变故,许多人反应过度,很长时间缓不过劲儿来。而有的人却能很快度过,重返正常的生活轨道。其决定因素是一种特殊的心理素质:心理复原力。有了它,人们不怕挫折;而缺少它,会特别害怕受伤害,不敢付出行动。

    2019-06-06 03:12

    办公室里该与不该谈论的话题

    办公室是一个充满原则、纪律,讲求策略的场合,更是一个充满利益冲突的是非之所。既如此,办公室里谈个人私事是否妥当呢?网上调查显示,尽管九成以上的人认为“办公室里隐私不宜说”,但是她/他们又同时承认有在办公室里谈论涉及私人感情、家庭关系、同事喜恶和上下级关系等隐私性内容的行为。

    2019-06-06 03:10

    面试自我介绍的几大原则

    应聘到外企或其他用人单位时,求职者往往最先被问及的问题就是“请先介绍介绍你自己”。这个问题看似简单,但求职者一定要慎重对待,它是你突出优势和特长,展现综合素质的好机会。回答得好,会给人留下良好的第一印象。

    2019-06-01 03:19

    外企面试必须要注意的五“必要”

    到外企面试前,仅仅准备好一份简历是不够的,还要提前做好面试前的“功课”,这样面试通过的几率就会大大增加。

    2019-06-01 03:16

    加载中...