甲方资料员岗位职责

更新时间:2018-10-12 14:50作者:王华老师

    职责一:甲方资料员岗位职责

      一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

      二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

      三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

      四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。

      五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

      六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

      七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

      八、及时做好资料的审查备案工作。

    职责二:甲方资料员岗位职责

      1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

      2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理阅批后归档。

      3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。

      4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定, 收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

      5、负责对每日收到的管理文件、 技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

      6、参加有关工程会议并做好记录工作。

      7、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

      8、工作中严格遵守公司保密制度。

      9、按时完成领导交办的其它工作。

    职责三:甲方资料员岗位职责

      第一条、资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

      第二条、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记往后,按划定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。

      第三条、收集整理动工历程中所有设计变更、图纸会审、工程联结单、洽商记载、集会纪要等资料,确保其完备性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的文件,须经各方签字确认加盖公章并归档。

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