3、定期组织各个部门会议，会前准备好开会的PPT及其他资料。

　　4、做好生产副总的日程安排。

　　5、协助生产副总解决各种突发事件。

职责四：副总经理助理岗位职责

　　1、负责绘制并上传单位项目工程进展情况日报表;要求每个工作日9:00之前完成;

　　2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展情况周报表;要求每周六下午4:00之前完成;

　　3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展情况展开板;要求每个工作日16:30之前完成;

　　4、负责与销售确认货物发货日期，拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;

　　5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程，并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;

　　6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取情况，并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4:00之前完成;

　　7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成;

　　8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会，并形成会议纪要;每周一中午12:20-10:00进行;

　　9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会，由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结，对存在的质量问题和预防措施形成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成;

　　10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室;

　　11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;

　　12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。