指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位，是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。职责，是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。

1、确定职责

　　1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;

　　2、根据岗位工种确定岗位职务范围;

　　3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;

　　4、明确岗位环境和确定岗位任职资格;

　　5、确定各个岗位之间的相互关系;

　　6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。

2、作用意义

　　1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;

　　2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;

　　3、提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才;

　　4、是组织考核的依据;

　　5、提高工作效率和工作质量;

　　6、规范操作行为;

　　7、减少违章行为和违章事故的发生。

3、职责手册

　　一般的《职责手册》有三种类别。

　　类别一：行为规范与形象规范。

　　类别二：工作规范、工作程序与标准要求以及胜任标准。

　　类别三：相关职业操守手册。

4、职责范本

　　确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到，而是对岗位职责进行合理有效的分工，促使有关人员明确自己的岗位职责，认真履行岗位职责，出色完成岗位职责任务。一份完整的岗位职责应该包括如下内容：

　　部门名称：

　　直接上级： (此处输入上级领导头衔)

　　下属部门：

　　部门性质：

　　管理权限：

　　管理职能：

　　主要职责：

　　举例：人事部岗位职责

　　部门名称：人事部

　　直接上级：分管副总经理

　　下属部门：人事科、劳动工资科

　　部门性质：人力资源开发、利用的专业管理部门

　　管理权限：受分管副总经理委托，行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务