行政前台工作职责

更新时间:2018-10-12 14:34作者:王华老师

    行政前台工作职责(一)

      一、负责进入公司办公场所的所有的人,要用礼貌用语说:您好, 请有有什么事情吗?然后,叫他请坐,帮他联系要找的人,不定期客的招呼、接待、登记、导引。

      二、负责公司电话总机的接线工作。拿起电话要说:喂,您好,XX 公司对来往电话声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语; 对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识。

      三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。统计考勤等等吧

      四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新,计划申购。

      五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。

    行政前台工作职责(二)

      1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

      2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

      3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

      4、监督员工每日考勤情况。

      5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

      6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

      7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

      8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

      9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

      10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

      11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

      12、做好材料收集、档案管理等工作。

      13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

      14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

      15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

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