行政助理岗位职责范文

更新时间:2018-10-12 14:24作者:王华老师

    岗位职责一:

      1、接听、转接电话;接待来访人员。

      2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

      3、负责总经理办公室的清洁卫生。

      4、做好会议纪要。

      5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

      6、负责传真件的收发工作。

      7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

      8、做好公司宣传专栏的组稿。

      9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

      10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

      11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

      12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

      13、社会保险的投保、申领。

      14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

      15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

      16、接受其他临时工作。

    岗位职责二:

      1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

      2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

      3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

      4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

      5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

      6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

      7、组织公司各种活动的策划;

      8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

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