前台行政文员岗位职责

更新时间:2018-10-12 14:05作者:李一老师

      1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼您好,请问找谁?,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

      2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

      3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,您好,‘XX公司‘。;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找总经理,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

      4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

      5、负责收发管理报纸、信函;

      6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

      7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

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