综合内勤岗位职责

更新时间:2018-10-12 14:05作者:李天扬老师

      篇一:综合内勤岗位职责

      1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

      2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

      3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

      4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

      5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

      6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

      7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

      8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

      9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

      10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

      11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

      12、完成领导交给的其他任务。

      篇二:综合内勤岗位职责

      一、协助办公室主任开展工作;

      二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

      三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

      四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

      五、负责文件的管理和存档工作。

      六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

      七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

      八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

      九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

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