档案已经找不到了怎么办?

更新时间:2018-11-27 18:47作者:王新老师

      《泸州僵尸档案堆积几千份无人认领》一文报道后,许多原本不重视档案的市民幡然醒悟,纷纷致电本报询问如何才能抢救变成僵尸的档案。为此,记者收集了关注度较高的几个问题,咨询了泸州市人才服务中心的相关负责人。

    提取僵尸档案 需补缴托管费

      问:毕业后我在人才中心交了一年托管费后就没管过了,都好几年了我的档案还在么?如果已经变成僵尸档案了,该怎么办?

      答:这种情况说明你已经报到成功了,也就是人才中心已经对你的档案进行了编码,具体情况可以在其相应的官方网站上查询相关信息,比如档案交到泸州市人才服务中心的高校毕业生,可以登录川南人才网(http://www.rc168.com/) 选择菜单栏中的到档查询一项,输入自己的姓名进行查询。

      经查询后,只要档案是保存在人才中心通常是没有问题的,而僵尸档案,只需要在提档或调档的时候补缴齐相关的托管费就行了,各地人才服务中心的收费情况不一样,泸州目前是120元一年,现有消息称2016年将在全国范围内取消这项收费。

    只能分级申请重建档案去向不明

      问:如果我的档案已经找不到了怎么办?

      答:有很多高校毕业生毕业以后就没有管过自己的档案,一晃几年甚至十几年过去,早已记不清自己的档案在哪儿。遇到这种情况的时候首先是从生源地开始着手,查询当地的人才服务机构有无自己的档案信息;其次是找到毕业的高校,看能不能查到当时派遣的信息,也可以看看档案是否在高校所在地的人才服务机构;再有是沿着自己毕业后工作过的单位或企业的各人事部门来找。如果经过一番仔细查询后仍然未果,档案很可能已经遗失,这时档案所有人只能一级一级的申请,找到户口所在地及毕业学校等出示相关材料并开出有关证明来重建档案,但鉴于档案中某些原始材料可能仅有一份,重建无法还原,这种档案也缺乏完整性。

    专业机构才能保证真实正确托管档案

      问:档案一直是自己保管的怎么办啊?需要交到哪里托管吗?

      答:按照我们国家的相关规定,档案是不允许个人自己保管的,首先档案具有原始性、真实性、保密性和服务性的特征,放在个人手中,易发生涂改、伪造、丢失、损坏等问题。据了解,曾经就有人因为档案的密封条有损坏而被拒绝档案受理,因为这无法证明档案是否遭到了删改、增页减页等处理,只能视为废档,一旦发生这种情况则需要本人去所毕业学校以及工作单位开具相关证明,办理起来非常麻烦。此外,即使你手中的档案完好无损,很多用工单位也是不认可的,档案必须要由专门的管理机构受理,否则真实性可能受到质疑。

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