陈美然特别提醒高校毕业生，学校会把没有档案接收地的毕业生档案寄回生源所在地的大中专毕业生就业指导办公室。但有的学校工作人员不严谨，只告诉毕业生寄回当地的人才中心了，毕业生以为不用再办理什么手续，其实不然。毕业生须到本地的大中专毕业生就业指导办公室办理派遣手续，然后拿着派遣书在本地人才中心办理档案托管手续，这才算是为档案找到了放心的保管地。

切勿自行断档

　　老张前段时间从之前工作的国企辞职跳槽到了一家外资企业，档案从原单位调出后，他认为没必要把档案放在市人才，在国企档案还有用，在外企上班谁还管这个，档案还有啥用啊!

　　很多人都觉得档案没用，其实用处大了!求学、求职、出国、落户、退休都有用，可以说是相伴终身。陈美然说，人事档案是记录个人主要经历、政治面貌、品德作风等情况的文件材料，在人生的重要时期起到佐证和参考作用。比如高考或考研被录取后学校要政审，依据就是你的个人档案;参加公务员考试、机关事业单位招聘考试，档案是证明你是否有报考、录取资格的依据。出国留学资格核实和出境审查都要看档案。即使你只是一名普通员工，入职转正定级，计算工龄，评职称，考核都一一记录在档案中，你断档了就接不上。另外，现在一些大城市落户实行积分制，而积分制的依据主要是参考档案材料的记载，所以档案对在外打拼的年轻人落户也非常重要。

　　至于退休领取养老金，因为现在就业多样化，个人缴纳养老保险的情况各不相同，不能说所有人领取养老金都需要档案，但可以明确的一点是，最起码机关事业单位和国企职工办理退休手续和领取退休金是必须以档案为依据的。陈美然建议，只要是有单位给缴纳养老保险的市民，特别是曾有过国企工作经历的，都应重视档案的作用，把档案存放在有托管权的单位，不要自行断档。

数据化管理是趋势

　　在市人才政务大厅有几台机器，2016年落户本地的毕业生在机器上扫描身份证或社保卡，就能查询到自己档案中的一些主要信息。市人才服务中心副主任王剑介绍，这是他们正在建设的海之冀人事人才业务信息管理系统，今年的毕业生档案信息已经录入，现在正在对原有的档案信息进行整理录入，不久的将来，凡是档案存放在市人才的市民，都可以查询到自己的档案信息。

　　王剑介绍，前段时间，市律师协会要求我市律师必须把档案交由市人才托管，一些会计事务所也把本单位的会计师和审计师的档案存放在市人才，还有一家大型股份制银行也为旗下员工办理了档案托管手续。这说明我市的非公单位对档案越来越重视了，其实这是大势所趋。王剑说，现在拿着假学历、假证书招摇撞骗的人很多，用人单位有时无法证实其真实性，这时人事档案就成为求证的重要依据，可以说，人事档案也是一份诚信档案。王剑认为，随着京津冀一体化的推进，人才流动速度将加快，企业未来将跨地域求证查询员工情况，档案数据化将成为趋势。为此，市人才便建立起这套人事人才业务信息管理系统，为社会提供服务。