更新时间:2018-11-27 18:47作者:李天扬老师
医院人事档案内容
医院人事档案是医院档案工作的重要组成部分,是医院人事部门按照党的干部政策,在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、业务能力、工作表现等内容的文件材料。人事档案资源是医院发展的重要资源,在医院建设中起着不可替代的作用,为医院领导提供各类人才信息和用人依据,为医院人事分配制度改革、各类专业技术人员的职称评定和医院职工享受各类福利待遇提供依据,是医院人才开发的重要资源。因此,促进医院人事档案资源的开发与利用意义重大,是人事档案工作的最终归宿。
一、医院人事档案管理现状及问题
1、人事档案管理及归档意识相对淡薄。主要反映在档案的收集、归档上。由于医院长期形成的以医疗科研为主的工作状态,普遍强调行政后勤为临床一线服务而忽视其相辅相成作用,因此医护人员极易忽视将个人的各种进修证件、工作业绩等应归档的材料主动交给人事部门存档,造成档案内容的不完整,过于陈旧等问题。
2、档案管理人员业务水平需进一步提高。档案管理人员的水平决定了人事档案管理的整体水平。很多医院的档案管理人员都是身兼多职,对档案工作力不从心;或是没有受过专门培训,对工作不熟悉;或是对档案工作缺乏积极主动性,被动地收集档案材料,忽视了医院人事档案的动态性规律。由于管理人员本身水平,严重影响了档案管理工作的提高。
3、档案管理方式落后。随着信息化发展,利用计算机存储和管理档案大大提高了档案的利用效率。但目前仍有部分医院对档案工作不够重视,没有为人事档案工作配备计算机。有的虽然配备了计算机,但是由于工作人员不熟悉操作,因此仍然停留在手工操作的层面上。毁坏、丢失、涂改人事档案的现象仍有发生,不利于档案管理和利用。
除此之外,医院人事档案管理过程中还存在管理不规范,制度落实不到位等问题。上述问题的存在已经严重阻碍人事档案资源的利用,因此需待解决。
二、多措并举,促进人事档案资源的合理高效利用
人事档案资源的开发和利用是一项长期的任务,要使其更好地发挥作用,就必须认真分析目前工作,找出症结,对症下药。这也成为目前医院人事档案研究的一项新课题。
1、增强档案工作意识,推动档案工作开展。医院人事档案是医院人才资源的信息库,为医院合理使用、合理配置人才提供了重要依据。因此必须在全院宣传档案工作重要性,使医护人员明白档案与自己的日常工作、生活密切联系,是关系着本人前途的大事,争取全院职工对档案工作的支持。其次,将档案管理纳入重要议事日重,作为医院发展的重要内容。