一、 查档原则

　　1、 各级党委和组织人事部门因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党入团、出国(境)、福利待遇、治丧等工作需要，准予查阅干部人事档案。 干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党组织出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。 编史修志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访;如该干部已经死亡或因年迈失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。凡因了解干部入党、参加工作时间等与他人经历有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。

　　2、 任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。

　　3、 干部人事档案一般不外借，如特殊情况必须借出的，时间一般不应超过两周。

　　4、 查阅干部人事档案的人员，必须是党员干部;非党领导干部和非组织人事部门不得查阅干部人事档案，因工作确需了解干部的情况时，需经党委(党组)负责人同意由档案管理部门提供有关情况。

　　二、 查档手续

　　1、 查阅单位必须填写《查(借)阅干部人事档案审批表》，不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。

　　2、 查阅中央管理的干部人事档案，由各地级以上市党委组织部，省直各局以上单位党组，省属高等院校、企业党委负责人签字并加盖党委(党组)公章，报请省委组织部审核，并请示中央组织部同意后方可前去查阅。

　　3、 查阅省委管理的干部人事档案，由各地级以上市党委组织部，省直各局以上单位党组，省属高等院校、企业党委负责人签字并加盖党委(党组)公章，报请省委组织部审核同意后方可查阅。

　　4、 跨省(自治区、直辖市)或本省内跨地区查阅干部人事档案，由各省(自治区、直辖市)或各市党委组织部互相联系办理。

　　5、 查阅本单位(部门)管理的干部人事档案，必须是本单位管理干部的部门。查阅时也要健全审批手续和查阅登记。

　　6、 查阅干部人事档案的党员干部，应随身携带工作证，与《查(借)阅干部人事档案审批表》同时使用。

　　三、 查档注意事项