烟台千余份人事档案处于失联 弃档现象严重

　　参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;办理个人退休手续时，要查看档案记录;专业职称晋升时，需要档案的参考依据;出国政审和公证时，需要查阅个人档案;办理工作调动时，需要个人档案……然而，水母网了解到，在市人才服务中心保管的这5万份人事档案中，大概有1000多份档案属于失联的毕业生。

弃档影响大，补办很麻烦

　　对我们来说这个量不大，但是，弃档或丢失了档案对个人的影响却很大。工作人员介绍，什么原因造成这种弃档现象?大致两种原因，一部分毕业生找到工作后，嫌办理档案手续麻烦不爱办，还有一部分就是因为不知道人事档案的重要性，主动弃档。

　　很多人就业后需要调转手续、面临考公务员(微博)或是评定职称、继续深造，才想起人事档案，但补办起来相当麻烦。市人才服务中心人事代理科张立霞科长介绍，山东省现毕业生派遣期限是两年，如果超期两年之后，你想起来找档案，没有任何挂档手续，根据相关规定，你的调动也办不了，基本上就卡在这，补办起来也比较麻烦。

毕业生失业或辞职应主动挂档

　　真没办法。这就是影响一辈子的事情。提起人事档案被弃后的麻烦，张立霞说，有些人在外地工作弃档后，工资、保险情况都和个人档案脱勾了，假如评职称时需要考证你的学历和单位从业经历，那很有可能会造成延迟。

　　另外，还有一些在外地工作弃档，想要出国时或是办理退休时遇到麻烦。有一位就是到外地居住，社保一直都没有交，达到退休年龄回来办退休，但人事档案没有办理挂档，没有社保账户记录，按照现在的退休政策就无法办理。

　　人才服务中心提示：毕业生找不到工作，建议一定要去当地人才中心办理挂档，失业或辞职后也要主动到人才中心办理挂档。

个人档案不允许查阅、携带

　　根据干部档案管理条例的规定，个人档案不允许个人查阅，更不能自己携带。

　　中国人民大学教授、《档案学通讯》总编辑胡鸿杰说，人事档案是人事管理制度，所有权和使用权分离，归属权属于组织而不是个人。也就是说，即便是你的人事档案，你也不可以自己拿回家，自己拆开看看。说白了是属于组织的，是组织拿来对你的综合考证材料。张立霞介绍说，人事档案虽然会跟着个人走，但是，必须要组织对组织，个人不仅不允许查阅，更不可以自带。