更新时间:2018-11-27 18:46作者:王华老师
一是人事档案信息含量不足,重视政治历史、思想品德、家庭关系等内容,轻视工作能力、现实业绩,而且不及时添加新材料,出现人事档案不连贯、碎片化;二是人事档案信息内容失真。存在涂改工龄、年龄,伪造学历、职称,销毁证据材料等现象;三是制约人才流动。人事档案所有权归单位,而职工对自己的档案信息不具备知情权和使用权。当职工的工作调动与单位发生分歧时,单位可能利用人事档案来约束和阻碍职工。
管理形式需升级
今天,新的人才观和价值观,使得用人单位更加注重行动中的事实而非牛皮纸袋里的单位意见,双向选择的市场就业政策冲击着固化的用人观念,曾经能够左右人前途命运的单位意见,不再成为限制个人自由发展的 紧箍咒。中国人民大学社会学系教授于显洋在接受《中国科学报》记者采访时表示:很多用人单位在招聘时已经很少以档案中所记载的内容来衡量应聘者的水平和能力,更多的是看应聘者的实际工作能力和表现。
张一名也认为,由于现在的用工方式发生了变化,用人单位可能更重视员工眼前的表现和现实的工作能力,对于保存在档案中的信息不像以前那么看重了,这是我国用人制度变化的一个好方向。她同时表示,虽然人事档案管理依然存在一些问题,但并不是说档案不重要,而是应该根据现在的新形势来完善档案的管理,使得档案的管理更便捷、流动、方便查询。
取消人事档案管理制度不是未来的发展趋势,人事档案管理制度仍然是必要的,但是需要升级版。
根据现在新的用工方式的变化、信息化的发展和用人制度的改革,人事档案管理制度可以充分利用发达的信息化手段来促进档案查询和转移的技术实现。张一名说道,个人信用制度和个人信用信息平台的建立和完善不能看作是对原来档案制度的替代。信用平台能够实现档案管理的便利化,方便查询和转移,但其背后的档案材料还是需要个人和机构的共同努力来保证信息资料的完整和真实,这只是档案管理技术手段的改进,而不是替代。
通过数字化、网络化技术手段,建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库,增加记录个人学习能力和工作能力,动态反映人才职业经历、职业能力、职业信誉等的记录,增加信用档案内容是档案管理的大势所趋。朱艳鑫这样判断人事档案制度未来的发展方向,但目前来看,由于各部门之间条块分割,存在