关于完善人事档案

　　各直属单位：

　　经过各单位前一轮的整理，我局的人事档案已得到了检查组的肯定，但尚有部分整理上的欠缺、材料填写不规范和材料不齐等问题存在，需要进一步完善。同时，今年新增加人员有一百多人，他们的档案也急需整理。

　　档案的齐全和规范对个人来说至关重要，请各单位领导对此项工作予以支持，每个单位组成档案整理小组(5-6人中共-党员)，于规定的时间到江北区教育局大会议室进行档案整理。

　　现将存在的问题和根据各单位新增人员和原有人数安排的整理时间表，通过附件形式发给大家，将本单位在编在职人员的档案按要求整理

　　1、检查教职工应该提供的资料是否齐全，资料包括职位申请表、身份证复印件、学历复印件、学位复印件、职称证书复印件、职业资格证书等相关资料;

　　2、若之前没有提交过相关证件复印件或者相关证件发生变化(如最高学历发生变化)的，请各位教职工于2016年11月21日前将相关证件复印件补齐。

　　3、组织教职工填写个人信息表。为了全面了解教职工的基本情况，人力资源处制定了《广西经济职业学院个人信息表》，要求每位教职工根据信息表内容如实填写个人信息。

　　请各部门接到本通知后立即开展此项工作，并于2015.9月21日前将本部门人员填写的纸质《广西经济职业学院个人信息表》及本部门教职工个人所缺材料复印件交到人力资源处。