毕业生你知道你的档案都去哪儿了吗?(2)

更新时间:2018-11-27 18:46作者:李一老师

    【断了】档案没跟着人走

      对很多人来说,看似不起眼的人事档案,不管的话,会有后顾之忧;但真要管起来,又会遭遇各种麻烦。调查显示,一半以上的受访者指出档案关系办理流程繁琐不清、三成的受访者感到组织关系没有地方迁移、处置时间过长,耽误事。

      案例:2008届吉林大学陕西籍毕业生小孙同学,自毕业后一直在外地工作,如今辞职回到老家打算买房子,结果因为其户口及档案不在本地,无法申请住房贷款,此事让他苦恼不已。他在接受校园记者采访时说:"之前工作的时候还特意留意了一下这方面,因为是在外企工作,档案和户口都在单位人事处,后来辞职时听说档案不能由自己带走,等着找到新工作后会发送到新单位,可是目前就业的是一家私企,没有人事管理权,档案也就迟迟未到。"其实,毕业后如果找到工作单位的,就可以将自己的档案转移到就业地方的人才市场挂靠。就算以后跳槽,也可以通过发调档函,能很方便地转到就业地的人才市场。

    【提醒】考研出国都需要档案

      档案里到底装着什么?都有什么作用?西安外事学院档案管理员张老师告诉校园记者,档案里包含了各个时期的学籍卡、奖惩证明、成绩单、工作经历、党团资料等,而且都是原件。

      至于档案的作用,档案管理人员举了个例子:"比如一个外地人,在北京找到了工作,相关单位也为其解决了户口,这时就要用到档案了。如果没有档案,就办不了户口迁移,就不能落户北京。"此外,转正定级、职称申报、养老保险办理、退休、人事调动等,都离不开档案,甚至考研、考公务员、出国等也需要用到档案。

    【支招】档案"失联"了怎么办?

      大学毕业后仍有不少人会因为档案而奔波。身份证丢了,能马上申请补办,可档案丢了,可就没那么容易了。

      那么如果面对档案"失联",又该上哪儿去找回档案呢?"最有效的方法就是回学校开始查。"管理档案的张老师说,学校是学生档案始发地,每份档案的转入和转出都会有详细的登记,根据这条线索,找回自己的档案就会相对容易些。

      如果档案确实遗失,补办是一件比较麻烦的事。一般从大学开始,将学历、成绩单、劳动合同等材料补齐。但是,部分认定材料很可能没有了,当初的经办人也难以找到,所以保存好自己的档案是最重要的。

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