档案室规章制度

　　一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。

　　二、查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。

　　三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

　　四、经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。

　　五、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。

　　六、库房应保持清洁卫生，通风干燥。

档案保管制度

　　一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。

　　二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。

　　三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。

　　四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。

　　五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。

　　六、档案入室和移出要有登记和统计。

立卷归挡制度

　　一、负责本校各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用，为学校工作，提供有关信息，当好参谋。

　　二、按有关规定修订立卷类目及保管期限，供各科室立卷时参考，以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。

　　三、档案室管理人员，要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。

　　四、按国家的档案法及有关上级规定，严格把好组卷关，案卷达到标准化、规划化。

档案室管理制度

　　一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口，储存档案史料的要地，无关人员不得随便进入。

　　二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品，切实做好七防工作。

　　三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内的整洁和档案的质量。

　　四、档案管理人员下班时，必须把放案卷的箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。

　　五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室的安全。