档案室规章制度分析

更新时间:2018-11-27 18:44作者:李天扬老师

    档案室规章制度

      一、非档案管理人员未经许可,不准擅自进入档案库房。

      二、查阅档案资料时,必须履行登记手续,并在指定地点阅览,阅览完毕立即归还。

      三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

      四、经常检查档案资料的保存情况,如发现损坏、霉变、虫蛀,立即采取治理修复措施。

      五、离开档案库房时,必须检查好门、窗,加强防范措施,妥善保管库房钥匙。

      六、库房应保持清洁卫生,通风干燥。

    档案保管制度

      一、为了充分发挥档案的利用率,组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰,装订结实、整齐、规范、排列有序。

      二、对属永久、长期保存的档案,发现有破损、褪变现象,做到反复修复,保证档案的完好性。

      三、严格执行档案借阅、保密等制度,防止人为散失、泄密和损缺,确保档案的完整安全。

      四、为了便于查找和利用,做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。

      五、落实各项措施,切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。

      六、档案入室和移出要有登记和统计。

    立卷归挡制度

      一、负责本校各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用,为学校工作,提供有关信息,当好参谋。

      二、按有关规定修订立卷类目及保管期限,供各科室立卷时参考,以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。

      三、档案室管理人员,要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。

      四、按国家的档案法及有关上级规定,严格把好组卷关,案卷达到标准化、规划化。

    档案室管理制度

      一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口,储存档案史料的要地,无关人员不得随便进入。

      二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品,切实做好七防工作。

      三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度,保持室内的整洁和档案的质量。

      四、档案管理人员下班时,必须把放案卷的箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。

      五、档案库房内严禁吸烟,杜绝明火入室,确保档案室的安全。

    为您推荐

    2019年两会《政府工作报告》养老金新政策,要提高养老保障水平

    《关于2018年中央和地方预算执行情况与2019年中央和地方预算草案的报告》要求,提高养老保障水平。从2019年1月1日起,按平均约5%的幅度提高企业和机关事业单位退休人员基本养老金标准。

    2019-06-13 04:57

    如何在另类面试问题中胜出

    在面试中,有些考官会先提一个不甚友好的问题,或者劈头浇你一盆冷水,让你在委屈和激愤中露出本色。在他看来,击溃你的心理防线,才能筛选出有心理承受能力的智者,找到能面对压力的新鲜血液。要想在压力面试中胜出,只能学会绕开陷阱,奋战到底。

    2019-06-08 03:00

    面试紧张时应该怎么办

    面试是进入公职机关的最后一道主要的门槛,因此可以说每一位进入面试的人,心里就像绷住一根弦一样,也就是说每位考生,都会以高度的精神状态去抓住这次进入角色的机会。出现紧张、焦虑的心情也是不可避免的,只有认识了解,才能完全的克服。

    2019-06-08 02:58

    面对变故 学会自我解嘲

    面对降级、减薪、甚至解雇、离婚、丧子等变故,许多人反应过度,很长时间缓不过劲儿来。而有的人却能很快度过,重返正常的生活轨道。其决定因素是一种特殊的心理素质:心理复原力。有了它,人们不怕挫折;而缺少它,会特别害怕受伤害,不敢付出行动。

    2019-06-06 03:12

    办公室里该与不该谈论的话题

    办公室是一个充满原则、纪律,讲求策略的场合,更是一个充满利益冲突的是非之所。既如此,办公室里谈个人私事是否妥当呢?网上调查显示,尽管九成以上的人认为“办公室里隐私不宜说”,但是她/他们又同时承认有在办公室里谈论涉及私人感情、家庭关系、同事喜恶和上下级关系等隐私性内容的行为。

    2019-06-06 03:10

    面试自我介绍的几大原则

    应聘到外企或其他用人单位时,求职者往往最先被问及的问题就是“请先介绍介绍你自己”。这个问题看似简单,但求职者一定要慎重对待,它是你突出优势和特长,展现综合素质的好机会。回答得好,会给人留下良好的第一印象。

    2019-06-01 03:19

    外企面试必须要注意的五“必要”

    到外企面试前,仅仅准备好一份简历是不够的,还要提前做好面试前的“功课”,这样面试通过的几率就会大大增加。

    2019-06-01 03:16

    加载中...