更新时间:2018-11-27 18:44作者:王华老师
人事档案的重要作用
(一)先让我们来了解下人事档案。
人事档案属国家机密,不允许个人持有。如果用人单位拥有档案管理资格(一般国有大中型企事业单位才有资格),那么档案就放在单位;如果是进入三资企业、外企等其他单位,或者是国有企事业单位作为派遣人员接收,没有保管人事档案,那档案就必须寄存在政府人事部门所属的人才服务机构。
现在有一些学校将档案密封后,直接交由毕业生带离学校。有一些毕业生不了解其重要性,自行拆封,或存放在家里,而没有及时、完好、妥善的交给人才服务机构。为此,带来今后无法补救的麻烦和无可挽回的损失,近年来屡见不鲜,请大家高度重视,引以为戒。
(二)接收单位盖章的《报到证》存入档案后,有着非常重要的作用。
1、《报到证》是唯一能证明你属于国家干部身份的重要资料,有注明接收单位的报到证,从人事部门核发的时间就开始起算档案工龄。而这个档案工龄的起算时间是今后评定职称、计算退休年限、公务员考试时计算工龄等。凡是涉及到国家组织人事部门要认定工作年限时唯一的依据。
2、没有注明接收单位的报到证,即使毕业后将这张待就业的《报到证》存入档案,档案也完好无损的寄存在人才服务中心(一般学校会直接转入原籍县、区级的人才服务中心),那么你依然只是学生身份。你的档案将作为学生档案,人才服务中心可以为你免费保管一定年限。
超过年限,报到证审批时效就过期了,你的档案将成为无身份人员管理,到时再想办理报到证审批手续将会更繁琐,并且丢失的工龄是无法补办的。