办公室日常管理制度范例(4)

更新时间:2018-11-01 17:54作者:王华老师

    6、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。

    五、接听值班电话应注意:

    1、礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;

    2、使用语言文明,切忌粗声粗气;

    3、对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;

    4、对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置;

    5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

    6、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;

    7、加大节假日值班力量,由公司部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员;

    8、根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。

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