总经理助理的工作职责是什么

更新时间:2018-09-29 16:46作者:李一老师

    一、总经理助理工作职责

    为更好的整合公司资源、体现整体效益,完善公司整体工作对接,发挥对各部门工作支持,提升公司执行力,根据公司现阶段管理需求,公司设总经理助理一职,作为总经理的辅助管理和督办的职位。

    二、总经理助理职位说明

    1、职位概述

    总经理助理是总经理行政指挥和辅助管理的职位,直接对总经理负责。其主要职能为:受总经理委托,协调各部门的工作,追踪、督办总经理命令、指示、重要决定的落实;配合总经理做好各部门的整合工作,提升公司整体运营效益。

    2、辅助管理

    (1)辅助公司各项管理

    协助总经理建立、健全公司管理体系,推进公司规范化管理的形成;协助监督公司管理流程并提出改进提案,提升公司整体管理水平。

    协助总经理策划、完善公司流程、制度、管理运营体系并协助监督实施。

    (2)内部协调、支配

    协助总经理对公司各部门之间需要相互解决的疑难问题进行协调,加强员工对工作的积极性,提高部门工作效率,确保公司有序地运转。

    (3)目标管理

    协助总经理建立、完善公司目标管理体系并追踪、落实。

    (4)人事考核

    协助行政部对公司管理人员进行任职、晋升、工作绩效考核,根据考核制度筛选优秀人员。

    (5)接待

    协助学管师做好外来人员的咨询接待工作,做好学生的档案管理、后期跟踪工作,以及其他方面的协调工作,确保接待任务能有序地完成,维护公司的良好形象。

    做好与各部门的协调工作。

    4、其他工作

    (1)公司文件管理

    收集公司各部门的工作计划(包括周计划、周总结)及工作报告、建议、提案,汇报后交总经理批阅,并及时跟进、监督落实情况。

    (2)临时性工作

    处理总经理交办的其他专项工作。

    ◆助理工作:

    1.在总经理的领导下全面规划部门工作,并细化落实;

    2.建立部门工作计划、制度,创新工作方法,规范和提升部门工作效率;

    3.指导、支持部门所属人员工作,对部属工作绩效做考核;

    1一、前言

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