⑥湖北省外生源的毕业生(无①--③项的)其档案按照《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》上的单位转往生源所在省的省毕办或毕业生就业主管部门。

　　(注：各省、市、州毕办和毕业生就业主管部门地址及联系方式可登录学工在线网站在校园资讯栏目中查询)

　　3、毕业生档案寄出后，学生处负责将档案转递单位及时间等相关信息于七月下旬统一登录到江汉大学网站学工在线之档案查询上，毕业生可上网查询档案转档单位。

　　4、毕业生档案因故被退回，学生处将及时在江汉大学网站学工在线之档案查询上发布信息并予注明二次转档情况。

　　5、档案因故需保留在学校的毕业生，请于6月20日前到招就处毕业生办公室或学生档案室进行登记。

　　6、档案保留在学校的毕业生提取本人档案，需用人单位(县团级以上)或户档托管机构等开具的调档函(或协议书)和本人毕业证及经办人身份证于每周一、周三、周五(暑假每周二)到学生处档案室办理档案转移手续。若用人单位要求毕业生本人提档，需在调档函上注明并加盖公章。

　　7、报考研究生已被录取的毕业生，凭录取学校的调档函和学生证于每周一、周三、周五到学生处档案室办理档案转移手续。

　　8、江汉大学学生处档案室地址： 行政楼901

　　电子信箱：xsda@jhun.edu.cn 电话：84225901 联系人:王老师

　　提取档案时间：周一、周三、周五 上午9：0011：30 下午2：00-4：30