全方位详解应届毕业生人事档案的那些事儿

更新时间:2018-11-27 18:49作者:李一老师

      又到一年毕业季,新一批的应届高校毕业生正在走向社会参加工作,与此同时,档案的存放保管问题再次成为新的焦点。根据日前国家发改委价格司有关负责人的表态,在全国范围内,最迟到2016年,各地都不得再收取人事关系及档案保管费。国家发改委和财政部于2016年发布了关于降低部分行政事业性收费标准的通知,根据通知要求,人事关系及档案保管费三年后自动取消。为了创新管理,还有些省市正在进行档案电子化的初步尝试。无论如何,人事档案这个神秘的牛皮纸袋,对我们每个人来说,它都是绝对不容忽视的身外之物。天津市人事档案管理的现状如何?档案里到底都装了什么?不重视自身档案将有什么危害?出现电子档案,是否意味着一定会替代纸质档案?带着这些问题,本报记者对天津市人才服务中心(中国北方人才市场)有关负责人进行了专访。

      人事档案,一定要重视!目前,由天津市人才服务中心管理的流动人员档案共计22万余份,平均每年提供人事档案相关服务11万册次,这个数字还在以10%到15%的速度增长。平均来说,每日档案存入量100册左右,转出量50-60册,利用档案信息提供其他服务的数量在100册次。天津市人才服务中心档案管理部负责人告诉记者,虽然人手紧张,但我们仍然采取多种措施提升档案管理服务质量:统一的信息平台进行实时数据传输,可实现一地存档、多地服务;中午、周末无休,全天候保证提供高质量的档案服务;7、8月间利用网络开通档案机要信息查询,方便高校毕业生查询档案状态。但面对这样大的存档量,我们也希望存档者自己足够重视档案问题,及时补充档案内所需材料,以免带来麻烦。

      不存在弃档,只有休眠档案,针对弃档这一大家很熟悉的叫法,天津市人才服务中心专家认为,不存在弃档,只是档案休眠了。人的一生会有很多机会用到档案:升学时招考单位要提档,生育开指标介绍信时要依据档案,出国公证要用档案,职称评审、工龄审定、考试更离不开档案,就连退休、财产继承也要用到档案。可以说,档案看似不起眼,但和每个人的日常生活息息相关。因此,绝大多数人都知道自己的档案存在哪,也不会随便丢弃。但的确有些人想不起来更新档案,让它们暂时休眠,这也要区别对待。有些存档人员已经达到了事业、学业的平稳期,在很长一段时间内并没有诸如职称晋升、新的聘任、出国等事项发生,他的档案就不需要补充新的内容,这种‘休眠’是大量存在而正常的。专家说,但也有些人在事业、学业上发生了变化,却没有及时将材料补充进档案,这种情况的‘休眠’将会对他们今后的生活带来一些麻烦。当然,只要存档人员意识到了这一问题,及时更新自己的档案材料,很多麻烦是可以消除的。作为人才服务机构,我们对待‘休眠’档案与正常档案是一样的,都在进行着严格的管理。

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