4．请假：因故不能按期入学者，应发传真或写信并附家长所在单位或所在街道、乡镇证明，向就读所在系提出书面申请，经同意后方可延期报到。对请假逾期和未请假超过10个工作日未报到的新生，视为自动放弃入学资格。

5．档案：请携带《录取通知书》及准考证到考生所在区、县招办或毕业中学领取纸质档案（由当地招办统一邮寄的除外，统一邮寄地址为：重庆市荣昌区西南大学荣昌校区学工办），务必在入学报到后1周内将档案交本人所在的系，如未按照规定执行，造成今后毕业时无中学档案，一切后果自负。

6．组织关系转接：新生党、团员必须转接党、团组织关系，所有关系证明一律从9月1日起转移。（1）党员关系：党员组织关系必须由县级及以上党委组织部门开出，重庆市内新生组织关系在“12371党建信息平台”转接，不接收纸质介绍信（联系电话023-46751509）。非重庆市新生介绍到“中共重庆市教工委组干处去西南大学荣昌校区组宣科”，报到时交所在系党组织统一办理后续转接。入党志愿书等党员档案材料未装入个人档案的，一律由原所在党组织用机要件寄至“西南大学荣昌校区党工委”。（2）团组织关系由新生本人将加盖有毕业学校团组织转出公章的团员证交至西南大学荣昌校区团委，并随带团员档案，报到时统一转接。入团志愿书等材料未装入个人档案的，一律由原所在团组织用机要件寄至“西南大学荣昌校区团委”。

7．户口迁移：新生入学户口迁移实行自愿原则。需要迁户口来校的重庆市外的新生凭《录取通知书》到户口所在地办理户口迁移，迁往地址为“重庆市荣昌区学院路160号”，入学报到时须持迁移证、身份证（原件及复印件）和录取通知书办理入户手续，迁移证上应填写18位身份证号码，姓名必须与《录取通知书》上的姓名一致；除各省区有特殊规定以外，一律自带户口关系进行转接。重庆市的新生户口通过网上迁移，新生在户口所在地提取常住人口登记表，并盖上户口专用章带至校区即可。重庆市农村籍新生凭《录取通知书》可直接在原籍转为城镇户口后到学校报到，也可以直接到学校办理转户手续。以上所有关系证明一律从当年9月1日起转移。注意：新生报到时，须现场复印户口迁移证或常住人口登记表，以便留档。同时，新生将自行前往荣昌区昌元派出所办理入户手续（按户籍管理新规定，办理入户时，需本人现场摄像和留取指纹）。

8．住宿：住宿费标准为每年1100元。新生按系、班（年）级统一安排校内住宿（进入迎新系统可查寝室安排），学校通过严格的招标程序，为新生代购床上用品一套，供学生自愿购买。床上用品每套11件，全套价格391元供新生自愿购买。供货清单如下：（1）纯棉被套2床；（2）纯棉床单2床；（3）纯棉枕套2个；（4）2.5斤、4.5斤一级棉盖絮各1床；（5）4斤三级棉垫絮1床；（6）枕心1个；（7）蚊帐1床。学校对自购自带床上用品入校的学生和家长提出警示：为保障学生身体健康和学生宿舍的安全卫生，不要轻信他人推销，防止上当受骗，不得将“非生活絮用纤维制品”（黑心棉）带入校园。