二、考点设置
1.考点的计算机及相关软硬件配置均须符合计算机及相关软硬件配置要求。凡不符合要求的学校必须升级、补充相关软件与设备，方能申报考点。
2.考点布置要求合理、周到。各考点应统一设置“常州市初中英语听力口语自动化考试XX市XX中学考点”标志。除在醒目处张贴考场分布图，对出入准备室、考场的路线做出清晰指引外，考点还应同时公布考试批次、时间、考生须知、举报电话（0519-86624921）、违纪处理办法等信息，并在考试区域（含准备室、考场及进出场沿线有关地段）内须设置警戒线，与考试无关的人员一律不得入内。
3.每个考场门口要有醒目的考场序号和本考场每批次的考试时间。考场内墙壁上、黑板（白板）上须无任何与考试有关的内容。
4.考场内考试用的计算机和备用计算机座位须按照一隔一的方式进行设置并编号，同时确保座位号奇、偶相邻。个别学校如因条件限制无法确保一隔一设置考试座位，须确保两台考试机之间的距离大于80厘米。
三、考点组织机构
考点须建立以学校主要领导为主任的考试领导小组，并指定专人做好考务、保密、保卫、安全、后勤保障等工作。每个考点设考点主任1名、副主任1-2名，准备室设考生培训员1名、考生管理员1名，每个考场设监考员2名和系统操作员1名，另设带队教师2名。具体要求如下：
1.考点主任和其他考务工作人员须由市、辖市（区）教育局进行资格审核，培训合格后统一聘任。
2.考场监考员、准备室考生培训员和管理员须由非本考点学校教师担任，本校教师不得监考本校学生。
3.有子女、亲属当年参加考试的人员不得参与任何考务工作。
4.考点主任、监考员、系统操作员和其他工作人员必须各司其职，严格遵守有关规定。进入考试区域一律佩戴相应标志牌。
5.在考试过程中，所有工作人员应严格执行有关规定和纪律要求。对有徇私舞弊行为的人员必须当即停止其工作，错误性质严重的按规定给予必要的纪律处分及至由司法部门处理。
四、试卷管理
1.常州市初中英语听力口语自动化考试试卷和试卷密码在启用前为机密级材料。
2.考前学生库及试卷下载时间及方式：
考前2-3天，所有考点学校从市招生办给定的网址ftp://222.185.246.211下载,（用户名：czzk，密码：6624921）。获取试卷压缩包、本校考生的考场通知单及本考点考生信息库文件和考生花名册。
考前1-2天，各考点从市招生办领取电子加密锁，并按照使用说明进行操作；同时，各考点从本市指定网站获取试卷压缩包，按照压缩包内使用说明进行解压校验，确保数据无误。
3.所有考场每个时段使用A、B两套试卷。每个考生所用具体试卷由其所处时段及所在考场对应的座位号的奇偶数确定。每个时段奇数座位用该时段A卷，偶数座位用该时段B卷。
4.每个时段的试题只能在规定时段开启使用，提前和延后都不能使用。试题的开启使用时间是每个时段开始前10分钟（用来提前导入试卷文件），每个批次开考时间不得晚于标准考试时间10分钟。
5.全部考试结束后，考生答题U盘和电子加密锁一同上交市招生办。辖市（区）学校交辖市（区）招办集中后交市招办。
五、测试流程
（一）考前准备
1.安排考务
考务编排由考试技术方依据各市提供的考生信息进行制作，市招生办于考前2-3天将考场编排放在指定网站上，各校拿到考场编排信息后，自行打印考场花名册、通知单及《常州市初中英语听力口语自动化考试缺考/重考考生登记表》（附件8）、《考场异常情况登记表》（附件9）、《准考证》（附件10）、《常州市初中英语听力口语自动化考试考前准备和检查流程单》（附件11）。各校打印好准考证后，对没有照片信息的考生填写学生信息、考场编排信息及粘贴学生本人照片，核对无误后在照片上加盖校印。
各校统一准备提供给考生考试用的纸和笔。
2.制定考试秩序册
市、辖市（区）教育局于4月18日前公布本次考试的组织机构和负责人及选定向考点派出的巡考人员；各校于4月23日前制定好本校初中英语听力口语自动化考试秩序册。秩序册内容包括：
（1）市、辖市（区）教育局有关本次考试的组织机构和负责人；
（2）市、辖市（区）教育局向考点派出的巡考人员；
（3）各考点负责人；
（4）考务流程和要求；
（5）考点及考场安排表；
（6）监考教师须知；
（7）考生须知；
（8）违纪处理办法等。
考试期间，省专家将于4月24下午日至26日来我市提供技术支持，电话是86680913，各校若有技术方面的问题，可在这几天拨打咨询电话。
3.检查考点
考试前一天，各考点学校须对照《考前准备和检查流程单》（附件12），按要求认真检查机房的软硬件配置情况，并封闭考场，确保考试顺利进行。
4.选派监考员、学生培训员、学生管理员、系统操作员和巡视员
（1）市、辖市（区）教育局负责选聘监考员、学生培训员、学生管理员和系统操作员。每个考场安排2位非所在考点学校的教师担任监考员、1位非所在考点学校的教师担任学生培训员、1位非所在考点学校的教师担任学生管理员、1位考点学校信息技术教师担任系统操作员。考前应对所有监考员、学生培训员、学生管理员和系统操作员进行培训，使其明确考试纪律、监考方法及考试操作过程。各考点按照市、辖市（区）教育局要求选派责任心强、无子女或亲属今年参加考试的教师做考试工作人员，并在规定时间前将名单报至各辖市（区）口试组织部门。
（2）组织考试巡视组。考试期间，市、各辖市（区）教育局派出巡视员到各个指定考点巡视。巡视员必须明确职责，自始至终做好巡视工作。
（二）考试过程
1.第一时段考前30分钟，系统操作员启动监考机；同时打开所有考试机，启动考试机上的网络版客户端程序，做好考试准备。
2.每个时段开考前30分钟，考生进入准备室待考，接受考前培训并在《考生签到表》上签到。
3.每个时段开考前10分钟，系统操作员可在监考机上导入该时段使用的A、B两套试卷，并按规则分发试卷。监考员须按本考场的实际考试时间和时段，打开相应时段的试卷。
4.考生在开考前5分钟进入考场，在指定座位就坐并将准考证放在醒目位置。监考员核对考生准考证。
5.上述程序完成后，系统操作员点击考场服务器上“允许登录”按钮，考试机自动启动考生登陆界面。
6.考生输入准考证号，计算机显示该准考证号所对应的考生姓名、性别、准考证号和照片，考生核对无误后，点击“确定”进入设备测试。设备测试完成后，系统进入等待考试开始界面。
7.当所有考生完成设备测试、开考时间到达时，系统操作员下达“开始考试”指令。考试机进入开考倒计时状态，并在5秒钟倒计时结束时正式开始考试。
8.开考后未进场的考生不得进入考场，考场内的考生也不得在该批次考试结束前退出考场。
9.听力测试时，考生只需使用耳机收听题目，并用鼠标点击正确答案；口语测试时，考生只需对着麦克风答题,考试设备会自动对考生的口语回答进行录音。
10.考试过程中考生可以注意主界面右下方的倒计时显示，以便合理安排答题时间，控制好答题节奏。
11.考试过程中如发生意外情况，考生一律举手报告监考员解决，不得自作主张操作机器程序。
12.监考员发现考生严重违纪时，经和系统操作员共同确认后，由系统操作员在监考机程序的考生信息栏中，右键单击该考生姓名后选择标志设置，在“事件类型”栏中选取[作弊]，在处理结果栏中选取[取消考试资格]；另外，在《考场异常情况登记表》中注明作弊情况，并向考点主任汇报。考点主任、监考员、系统操作员与考生本人均须在该登记表上签名。
13.考试结束时，考试机将自动上传答卷，考生须等待数据信息上传完毕。当考场所有考生都完成上传答卷后，系统操作员在监考机上点击[考试完毕]按钮，考试机即结束工作，并在界面上显示“考试完毕，考生请退场……”的提示信息。考生看到该信息后，方可按照监考员指令离开考场。离场时不得关闭考试机。
14.上一批次考试结束、考生离场后，系统操作员只需点击[继续下场]按钮，即可调入下一批次考生的信息。待下批次考生进入考场后，即可点击[允许登录]按钮，允许考生登录。如此循环，完成本考场全部批次的考试。
（三）考后工作
1.所有场次考试结束后，系统操作员导出本考场全部考生答卷包到下发的U盘中并校验（同时在监考机上做好备份），将U盘、电子加密锁与填写好的《考生签到表》、《考场异常情况登记表》、《缺考/重考考生情况登记表》一起上交给考点主任。系统操作员在考试结束后的20日内，不得对监考机进行初始化操作，不得清除监考机和所有考试机上的任何数据信息。
2.考点主任清点并核对考场监考员和系统操作员提交的U盘、电子加密锁及各种表格，在核对无误后将U盘、加密锁和上述资料装袋密封并加盖学校公章。
每个考点装袋顺序及要求：①《考生签到表》（各考场每个场次填写一张，按考场次序整理，同一考场按本考场场次先后顺序整理）、②《考场异常情况登记表》（每个考场全程填写一张表，按考场顺序整理）、③《缺考/重考学生登记表》（每个考场全程填写一张表，按考场顺序整理）、④《工作人员登记表》（按考生培训员、考生管理员、监考员（指外校派来的）、系统操作员、带队教师顺序整理），四类表格按①+②+③+④顺序装订好装入袋中，并密封盖章。
注意：①考点主任应认真清点并核对各种表格填写及签名、签章是否完整和合乎要求；②本次考试所有报送材料的纸质稿均为A4页面。③如没有新的通知，跨校考试学校数据与考点学校数据合在一起视为一个整体上报。
3.密封后的资料袋须由考点学校专人保管，并于本考点全部考试结束后和U盘、电子加密锁一起上交到辖市（区）招生办。
4.各辖市（区）招生办（教研室）将所有考点上报的U盘、电子加密锁和相关资料收齐后，用移动硬盘将各校U盘内容汇总，于4月27日中午前交到市招生办。市区考点于4月26日考试结束后交到市招生办。
5.4月27日—29日市招生办在考试技术方的协助下对考试数据进行统一处理。
6.5月4日前市招生办将考试成绩下发到辖市（区）招生办（教研室）。
六、成绩通知、复查
1.成绩通知。初中英语听力口语自动化考试工作全部结束后，经市、辖市（区）考试领导小组审核后，考生学籍所在学校于5月5日前向考生公布测试成绩。
2.复查。考生如对所公布成绩有异议，可于5月8日前到所在学校申请并填写复查表。申请复查的学生须填写清楚所在区域及考点、测试时间及考场、准考证号、姓名等事项。辖市（区）招生办（教研室）将申请复查学生名单汇总后于5月10日前报市招生办进行复查。